メールDM文章作成術:小学生でもわかるやさしい文章で書く

効果の出るメール文章作成のコツ

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営業メールは読んでくれない!?

「ビジネスの内容に関してのメールなので少々言い回しが難しくてもいいんじゃない?」

と思われる方がいらっしゃるかも知れませんが、メールDMではそんな事はないのです。会社内のメールや、取引先のメールは少なくても重要ということがわかっているからじっくりメールを読むし、内容を理解しようと労力を使います。

しかし、多少内容にもよりますが、営業できたメールに対してじっくりメールを読み、内容を理解しようとしてくれる人なんてほとんどいません。

その為、文章を読んでもらうためには労力を要さないように難しい表現や、漢字はさけた方が良いのです。

相手の立場に立ち、「読んでもらう」ということ意識して文章の内容を考える必要があります。

例1)やさしくわかりやすい文書の例

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例2)漢字が少なめの文章の例

×  この度はメールをお読み頂き誠に有難う御座います。             
○  このたびはメールをお読み頂き誠にありがとうございます             

これだけかなりの反応率が変わってきます。

 

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