利益を生まない「業務(部門)」が、簡単に利益を生む方法 No.2

〜経理改善〜

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キャッシュレス会計

経理業務の効率化の代表的なものとしてキャッシュレス化があります。

経理に係わる人達が、経理の作業時間を大幅に短縮することができ、今まで

かかっていた人件費も削減することができ会社の利益UPとなります。

〜小口現金の廃止〜

経理合理化の為のキャッシュレス会計の代表的なものとして小口現金の簡素

化が挙げられます。

皆さんの会社では、今でもその都度精算していませんか?

日に何回、あるいは月に何回金庫を開閉しているのでしょうか?

その考えをなくして立替精算を月一回にしてみませんか?

毎日精算している時間を月一回にするだけで時間も短縮され効率UPとなりま

す。それではその方法について簡単にご説明させて頂きます。

1.社長が承認したルールということを社員に理解してもらう。

2.申請日を決める。

3.社員の方に経理精算の集計表を作成してもらう。

4.立替経費は給料と一緒に銀行振込にする。

…現金商売限定の場合…

5.現金商売の売上金は預金口座に全額入金。

  (レジには毎日定額の釣銭だけは残します。)

6.仕入や経費はレジのお金で精算しない。

現金が手元にないということは現金を数える必要がなくなり、何度もいうことと

なりますが会社の生産性を向上させることとなり、会社の利益に貢献すること

となるのです。

※重要なこと

上記1〜4で、最も重要なことはです。2〜4は一例であり御社の環境に

より、様々な手段があります。経営者の考えや一声で会社は変化します。

変化には不満の声はつきものです。「うちの会社は〜するんだ!」という強い

意志が後々の利益につながります。

実行の相談、段取り、社内環境構築のお手伝いは「お問い合わせ」まで。  

次回は、「立替経費」を予定しております。

                                      …(続く)

対応エリア:東京都江戸川区、東京都全般、神奈川県、千葉県、埼玉県

注)弊社は、経理・事業業務に特化した改善を行う会社です。いわゆる「記帳代行」とは、まった

く別ものとお考えください。また、現在の顧問税理士を変える必要はございません。

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ビジネスコラム提供者情報

  • 士業:公認会計士
  • 株式会社水上会計
  • 東京都江戸川区西小岩1-19-29 エトワールビル4F

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