Excel業務支援ソフトの活用（ルート情報開発株式会社）

Excel業務支援ソフトの活用

Excel業務支援ソフトで情報活用化を実現する。

１．情報の有効活用

　　システムは、インプットから始まり、インプット情報を加工・保持します。さらにその情報をアウトプット（画面や帳票として）するのが基本の形です。但し、アウトプットは、システム仕様に従った定型式になっているので、違う切り口で情報を見たい場合は、新規画面や帳票を起こす必要があります。もちろん、それなりの費用をかけてという事になります。

　　システムが保持している情報をExcelにダウンロードできれば、システム情報の有効活用ができます。Excel業務支援ソフトは、そんなダウンロード機能を実現しています。

２．Excel出力機能を実装したシステムは当たり前

　　上記で記述したExcelへのデータ出力機能を実装したシステムは当たり前の様に存在します。但し、Excelへの無条件ダウンロードがほとんどではないでしょうか？ダウンロードした後で、Excel機能を駆使して、自分の求める物に作り上げなければなりません。事前に設定した抽出条件やシート設定などに従い、データ出力がされれば、そんな苦労もなくなります。

　　Excel業務支援ソフトは、利用する人が抽出条件やシートの設定を行います。ただ単なるデータ落とし込み機能ではありません。Excelを帳票代わりに使えるというメリットがあります。

３．こんな事もしたい

　　Excelですから並び替えや集計などなど駆使すべきです。

　　Excel業務支援ソフトは、並び替えや集計条件を雛形となるExcelに設定しておけば良いのです。また、別シートを作成する場合も雛形をコピー修正すれば利用できます。これで新規帳票などを追加する場合は、ほぼ利用者の作業でＯＫとなり、効率的です。

弊社は、Excel業務支援ソフトを業務システム開発や業務パッケージソフト導入特に、セットでご提供させて頂いております。わずかな保守費用にてお客様が求める情報活用を幅広くご支援させて頂きます。まずは、デモからでもよいので、ご相談下さい。

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「システムをリニューアルしたい、システム環境が古くなってしまった」「基幹システムはあるがその情報を利用した支援システムが欲しい」など、弊社へのご相談や「パッケージソフトの導入を考えているが、何を選定してよいかわからない」「EXCELベースでの情報管理に限界がきている」など弊社や、弊社の商品サービスにつ …