第二回：アセスメントプロセス（株式会社シーシー・ネットワーク）

第二回：アセスメントプロセス

知識や技術に役立つコーナーです。

第ニ回目の管理会計アセスメントプロセスについて紹介をします。

　第一回でもお話をしましたようにアセスメントは、ありたい姿を実現する上で現状とのGAPを組織、業務、情報システムの観点で調査、分析、評価するものです。

　今回は、アセスメントを実施する上でのプロセスについて具体的に説明をします。

プロセスの順番は、ありたい姿、現状把握、評価の順になります。現状把握を先に行い、ありたい姿を後から行っても構いません。現状は、実際に今行っている内容を確認する作業になります。現状を正しく漏れのないように組織、業務、情報システムについて事実を確認、把握する作業になります。進んでいるとか、進んでいないとかは関係なく、事実をきちんと掴むものです。現在、問題があればそれも正確に把握する必要があります。

　ありたい姿を描くにはどうしたら良いでしょうか。やり方はいろいろあると思います。現状の問題を改善してこれがありたい姿と決めることもできます。しかし、ありたい姿は自社の業績を改善するためのものでなければなりません。自社の業績を改善するためには、目先のことだけでは駄目です。将来に渡っても考えていかなければなりません。将来も含めてありたい姿を描くことができれば、これと現状とのGAPを組織、業務、情報システムの観点で比較し、どのようなGAPが存在するのか、どのくらいのGAPが存在するのかを全体として組織、業務、情報システムを掘り下げて個別としても評価する必要があります。

　全体、個別で評価した結果があまりにもGAPがあるのであればありたい姿の管理会計システムを断念せざるを得ないといった判断もでてきます。

　その場合は、自社の実力に合わせてありたい姿を見直す必要があります。ありたい姿のレベルを下げる場合もあるかもしれませんが、スコープを全社からある特定の事業を対象に行うこともあります。断念のままというケースもまれにあるかも知れませんが、企業にとっては管理会計の仕組みは必須であり、どこかにGoalを設けるべきです。