就業規則はいつから有効になるのか？ 【経営MAGAZINE】

■今回は「就業規則はいつから有効となるのか？」を解説します。　お客様の就業規則を作成していて、

　作成が終わり、労働基準監督署へ届け

　受理印をもらったのをお客様に届けると

　それでOKと思ってみえる方も多いようです。

　しかし、これは間違いです。
■ではいつから有効になるのか？

　まずは就業規則が完成したら

　どのような流れになるかをみてみましょう。　就業規則を作成したら、

　次の手続きとなります。　　１、社員に原案を見てもらう　２、代表社員を決め、原案に対しての意見をまとめる　３、代表社員から会社へ意見書を提出してもらう　４、就業規則に意見書を添え、所轄労働基準監督署に提出　５、就業規則の内容が誰でも閲覧できるようにする
■労働基準監督署の受付印は関係なく、

　「就業規則を社員に周知させた時から有効」なのです。　周知とは社員がいつでも見られるような状態にすることです。

　その方法は　○　常時、各作業場の見やすい場所へ掲示、または、備え付ける　○　コピーを社員に配布する　○　パソコン等で常時確認できるようにする　となっています。　社員を集めて説明会を開き、内容を理解させることまでは

　必要はありません。

■ここで１つだけ注意点があります。　ここでいう「各作業場」とは、　簡単に書けば、「建物ごと」という意味になります。　たとえば、同じ営業部でも営業１課はＡビル、営業２課はＢビルという場合、　就業規則はそれぞれの課に備え付けなければならないのです。

　折角作った就業規則を有効ならしめるためにも

　社長の机の中に入れておくのではなく

　いつも社員が見られる状態にしておきましょう。　

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